Política de Privacidad

Quiénes somos

Tekoo Tech Time es una aplicación de control horario y fichaje de empleados diseñada para empresas que operan en España, conforme a lo exigido por el Real Decreto-Ley 8/2019 sobre registro de jornada laboral.

La dirección de nuestra web es: https://time.tekootech.com

I. Política de Privacidad y Protección de Datos

Respetando lo establecido en la legislación vigente, Tekoo Tech Time se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, garantizando en todo momento la seguridad de los datos de carácter personal tratados en la plataforma.

Leyes que incorpora esta política de privacidad

Esta política está adaptada a la normativa española y europea vigente:

• RGPD – Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
• LOPD-GDD – Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
• RDLOPD – Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999.
• LSSI-CE – Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.
• RDL 8/2019 – Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, sobre registro de la jornada laboral.

Identidad del responsable del tratamiento

Registro de datos de carácter personal

En cumplimiento del RGPD y la LOPD-GDD, los datos personales recabados por Tekoo Tech Time —incluyendo los datos de fichaje y control de presencia de empleados— quedan incorporados a nuestros ficheros y se tratan exclusivamente para facilitar la gestión del control horario de la empresa, el cumplimiento de las obligaciones legales en materia laboral y la atención de solicitudes del Usuario o de las empresas clientes.

Datos tratados en el contexto del fichaje

En el ámbito específico de la aplicación de control horario, Tekoo Tech Time puede tratar los siguientes datos:

• Nombre y apellidos del empleado
• Correo electrónico corporativo
• Registros de entrada y salida (fecha, hora, ubicación si aplica)
• Identificador de dispositivo usado para el fichaje
• Datos de jornada laboral acumulada

Principios aplicables al tratamiento

El tratamiento de los datos personales se somete a los principios del artículo 5 del RGPD:

• Licitud, lealtad y transparencia: el consentimiento del Usuario se recabará de forma previa e informada.
• Limitación de la finalidad: los datos se recogen con fines determinados, explícitos y legítimos.
• Minimización de datos: únicamente los datos estrictamente necesarios para el control horario.
• Exactitud: los datos se mantienen actualizados.
• Limitación del plazo de conservación: solo durante el tiempo necesario o el legalmente exigido.
• Integridad y confidencialidad: se garantiza la seguridad de los datos.
• Responsabilidad proactiva: el responsable vela por el cumplimiento de estos principios.

Categorías de datos personales

Las categorías de datos tratadas en Tekoo Tech Time son únicamente datos identificativos y de registro de presencia. En ningún caso se tratan categorías especiales de datos en el sentido del artículo 9 del RGPD.

Base legal para el tratamiento

La base legal para el tratamiento de los datos es:

• Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): el registro de jornada es una obligación derivada de la relación laboral.
• Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD): el RDL 8/2019 obliga a las empresas a registrar la jornada de sus trabajadores.
• Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): para finalidades adicionales como comunicaciones comerciales.

Fines del tratamiento

Los datos personales son gestionados por Tekoo Tech Time con las siguientes finalidades:

• Gestión del control horario y fichaje de empleados
• Cumplimiento de las obligaciones legales en materia laboral
• Generación de informes de jornada para la empresa contratante
• Mejora de la calidad y funcionamiento de la plataforma
• Atención de solicitudes y soporte técnico

Períodos de retención

Los registros de control horario se conservarán durante el plazo mínimo de 4 años, tal como exige la normativa laboral española (Estatuto de los Trabajadores y legislación de Seguridad Social). El resto de datos personales se conservarán durante un máximo de 24 meses desde su recogida, o hasta que el Usuario solicite su supresión.

Destinatarios de los datos personales

Los datos personales de los empleados no se ceden a terceros salvo obligación legal. La empresa contratante actúa como responsable del tratamiento de los datos de sus propios empleados; Tekoo Tech Time actúa como encargado del tratamiento en los términos del artículo 28 del RGPD, y la relación se rige por el correspondiente Acuerdo de Encargo de Tratamiento (DPA) suscrito con cada empresa cliente.

Datos personales de menores de edad

Solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de sus padres o tutores legales.

Secreto y seguridad de los datos

Tekoo Tech Time adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos: comunicaciones cifradas mediante TLS, almacenamiento seguro, control de accesos y procedimientos de respuesta ante incidentes. En caso de brecha de seguridad, se notificará a los afectados sin dilación indebida y a la AEPD cuando corresponda.

Derechos derivados del tratamiento

El Usuario podrá ejercitar frente a Tekoo Tech Time los siguientes derechos reconocidos en el RGPD y la LOPD-GDD:

Reclamaciones ante la autoridad de control

Si considera que existe algún problema en la forma en que se están tratando sus datos personales, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es.

II. Aceptación y cambios en esta política

El uso de la plataforma Tekoo Tech Time implica la aceptación de esta Política de Privacidad. Nos reservamos el derecho a modificar esta política en cualquier momento. Se recomienda al Usuario consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de los últimos cambios.

Esta Política de Privacidad fue actualizada el 8 de junio de 2026.